個人情報保護方針

株式会社アネシス(以下、「当社」)は、当社事業であるテレマーケティング事業の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念のもと、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、全ての従業者が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
2. 個人情報を本人から直接書面によって取得する場合には、当社名、個人情報保護管理者名及び連先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲内で個人情報を取得いたします。
3. 個人情報の利用は、本人が同意した利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失または毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務付け、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、当社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応いたします。
8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

制定日：2020年5月7日
株式会社アネシス
代表取締役　中川健太郎

当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口

株式会社アネシス　個人情報の取扱いに関する苦情・相談受付窓口
〒150-0002　東京都渋谷区渋谷3-12-22　渋谷プレステージ3F
TEL：045-476-5746
E-mail：call@500600.co.jp

個人情報の利用目的について

株式会社アネシス(以下、当社)が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。なお、下記の利用目的の範囲外で個人情報を取り扱うことが生じた場合は、下記の公表内容を改訂し再度公表したうえで利用いたします。

お取引先様に関する個人情報　営業活動・お取引先様管理・問合せ対応のため
テレマーケティング事業に関する個人情報　録音やクライアント様への報告等、事業遂行のため
従業員・退職者に関する個人情報　雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報　選考及び採否に関する連絡のため

個人情報の開示等に関する請求について

1. 当社は、当社が保有する保有個人情報について、個人情報のご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)を要求された場合は、保有個人情報について社内調査を行い、遅滞なくご回答させて頂きます。
2. 開示等のご請求をされる場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。ご請求内容について不備・不足事項等ある場合、ご請求を受け付けることができない場合があります。なお、個人情報の開示又は利用目的の通知請求に ついては、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
3. 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、開示等請求の対応に利用し、それ以外には使用いたしません。

ご本人様が請求される場合

開示等の請求を行う場合は、以下の書類をご準備頂き、配達記録が残る形式にて当社へお送りください。

1. 個人情報開示等請求書
   上記のファイルをダウンロードして必要事項を記入してください。
2. 本人確認資料
   運転免許証、パスポート、健康保険証など、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

法定代理人が請求する場合

開示等の請求を行う者が法定代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封ください。

1. 法定代理権があることを確認するための書類
   戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可
2. 法定代理人本人であることを確認するための書類
   運転免許証、パスポート、健康保険証など、法定代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

委任状により
代理人が請求する場合

開示等の請求を行う者が、本人が委任した代理人である場合は、前々項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封ください。

1. 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
   上記のファイルをダウンロードして必要事項を記入してください。
2. ご本人の印鑑証明書(3か月以内に発行されたもの)
3. 代理人本人であることを確認するための書類
   運転免許証、パスポート、健康保険証など、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

※開示等に関する詳細は、下記開示等請求窓口へお問合せください。

事業者の名称　株式会社アネシス
所在地　東京都渋谷区渋谷3-12-22　渋谷プレステージ3F
個人情報保護管理者　氏原智史
連絡先　TEL：045-476-5746
E-mail：call@500600.co.jp

制定日：2020年5月7日

免責事項

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